Die Verarbeitung elektronischer Rechnungen effizient in bestehende Systeme zu integrieren, ist für viele Unternehmen essenziell. Mit der neuen portinvoice Embedded Edition stellt obwyse eine leistungsstarke Lösung bereit, die Entwicklern und IT-Verantwortlichen eine flexible API-Anbindung bietet. Die Embedded Edition enthält alle Basisfunktionen der portinvoice Mail Edition und erweitert diese um die neue obwyse REST-API – für eine nahtlose Automatisierung der Rechnungsverarbeitung.

Maximale Flexibilität durch die obwyse REST-API

Die portinvoice Embedded Edition enthält eine umfassende API mit leistungsfähigen Endpunkten zur Validierung, Visualisierung und Archivierung von E-Rechnungen. Die API ermöglicht eine nahtlose Integration in bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme sowie individuell entwickelte Lösungen. Sie unterstützt gängige Formate wie PDF und XML und ist kompatibel mit ZUGFeRD und XRechnung.

Mit einem Grundkontingent von 250 API-Calls pro Stunde bietet die Embedded Edition ausreichend Kapazität für den typischen Anforderungsumfang vieler Unternehmen. Die API ermöglicht:

• • Validierung elektronischer Rechnungen nach aktuellen Standards,
• • Extraktion und strukturierten Abruf von Rechnungsdaten,
• • Sichere Archivierung und effiziente Dokumentenverwaltung.

Vorteile für Entwickler: „Make or Buy“

Für Entwickler, die nach einer flexiblen und einfach integrierbaren Lösung suchen, stellt die obwyse API eine breite Palette an Endpunkten zur Verfügung, die eine effiziente und unkomplizierte Integration von E-Rechnungsprozessen in bestehende Systeme wie ERP- oder Buchhaltungssoftware ermöglichen. Dies spart wertvolle Zeit und Ressourcen, da keine aufwendige Eigenentwicklung erforderlich ist. Gleichzeitig können Entwickler die Lösung nach ihren spezifischen Bedürfnissen anpassen, sodass sie optimal mit internen Prozessen und Anwendungen harmoniert. So wird der Aufwand minimiert, der bei einer Eigenentwicklung entstehen würde, und gleichzeitig profitieren Unternehmen von einer erprobten und skalierbaren Lösung.

Erweiterbarer Leistungsumfang und flexible Preisgestaltung

Neben der leistungsfähigen obwyse API bietet die Embedded Edition zum Preis von 25 EUR / Monat (zzgl. MwSt.) im Jahresabonnement auch alle Vorteile der bewährten portinvoice Mail Edition:

• • Automatische Verarbeitung von E-Rechnungen per E-Mail-Weiterleitung
• • Sichere Belegübergabe: E-Rechnungs-Postfach mit individueller E-Mail-Adresse
• • Transparente Validierung: Detailliertes Prüfprotokoll im PDF- und XML-Format
• • E-Rechnung auslesen: Sichtkopie der strukturierten Original-Rechnung
• • Übersicht aller Eingangsrechnungen: Empfangsjournal mit kompletter Ein- und Ausgangshistorie
• • Rechtssichere Aufbewahrung: GoBD-konforme Archivierung sämtlicher Prozessbelege
• • Integrierte Validierungstools: Valitool, Mustang und KoSIT Validator

Unternehmen mit höherem Verarbeitungsvolumen können die API-Kapazität der Embedded Edition flexibel erweitern. Die Erweiterungslizenz für 25 EUR/Monat (zzgl. MwSt.) bietet:

• • 200 zusätzliche API-Calls pro Stunde
• • 600 weitere E-Rechnungen pro Jahr
• • 1 GB mehr Speicherkapazität im Archiv
• • Einen weiteren Nutzerzugang.

Upgrade von der Mail Edition zur Embedded Edition möglich

Bereits bestehende Nutzer der portinvoice Mail Edition können jederzeit auf die Embedded Edition upgraden. Dies ermöglicht eine reibungslos skalierbare Rechnungsverarbeitung – von der einfachen E-Mail-gestützten Erfassung bis hin zur vollautomatisierten API-Integration. Ein optionales Upgrade auf die obwyse Plattform für digitale Dokumentenverwaltung ist ebenfalls möglich.