Mit obwyse Intro präsentieren wir Euch unsere nagelneue Komplettlösung für den elektronischen Rechnungsaustausch, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sowie Selbstständige entwickelt wurde. Seit dem 1. Januar 2025 sind elektronische Rechnungen nach europäischer Norm EN 16931 für B2B-Umsätze in Deutschland Pflicht. Aktuell müssen bereits alle Unternehmen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen, zu verarbeiten und zu archivieren. Spätestens ab 2028, mit Ablaufen der Übergangsfrist, wird auch der Versand von E-Rechnungen flächendeckend verpflichtend. Gerade KMU und Selbstständige stehen dadurch häufig vor großen betrieblichen Herausforderungen.

Mit obwyse Intro bieten wir eine praxisnahe und kostengünstige Komplettlösung, die speziell auf diese Anforderungen zugeschnitten ist. Die neue Anwendung ermöglicht Unternehmen den unkomplizierten Einstieg in den digitalen Rechnungsaustausch und macht die Umstellung auf die E-Rechnung kinderleicht.

Alle Funktionen für den digitalen Rechnungsaustausch in einer Lösung

obwyse Intro deckt alle wesentlichen Prozesse des elektronischen Rechnungsaustauschs ab. Die Anwendung unterstützt die gängigen E-Rechnungsstandards ZUGFeRD und XRechnung und bietet unter anderem folgende Funktionen:

• • Erstellen und Versenden von E-Rechnungen
• • Empfangen, Validieren und Verwalten elektronischer Rechnungen
• • Rechtssicheres Archivieren nach GoBD-Vorgaben
• • Integrierte Partnerverwaltung für Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner
• • Einnahmen- und Ausgabenjournal für eine übersichtliche Finanzverwaltung
• • Automatische Vorkontierung für eine effiziente Zusammenarbeit mit Steuerberatern
• • Integriertes Mahnwesen zur Optimierung des Forderungsmanagements
• • DATEV-Schnittstelle für eine nahtlose digitale Belegübertragung an die Steuerkanzlei

Einfache Nutzung ohne aufwändige Implementierung

Mit obwyse Intro können Unternehmen sofort loslegen. Dank der Multi-Tenant-Architektur ist keine aufwändige In-House-Implementierung notwendig. Nach dem Kauf einfach einloggen und direkt alle Funktionen nutzen – unkompliziert und effizient. Gleichzeitig sorgt die Lösung für maximale Sicherheit und Compliance durch GoBD-konforme Archivierung und revisionssichere Dokumentation aller Prozesse.

Zwei flexible Produktvarianten

obwyse Intro ist in zwei Versionen verfügbar:

• • Standard Edition: Enthält alle Basisfunktionen für den Empfang und Versand von E-Rechnungen, eine GoBD-konforme Archivierung, Partner- und Zahlungsverwaltung sowie eine Nutzerkapazität von bis zu 5 Personen.[15 EUR / Monat zzgl. MwSt.]
• • Business Edition: Zusätzliche Funktionen wie automatische Vorkontierung, Mahnwesen, individueller SMTP-Server, DATEV-Export und eine erweiterte Nutzerkapazität von bis zu 10 Personen.[25 EUR / Monat zzgl. MwSt.]

Eine direkte Anbindung per DATEV Buchungsdatenservice an DATEV Unternehmen Online sowie die Nutzung der obwyse API mit Endpunkten für die Validierung, Extraktion, Visualisierung und Archivierung von E-Rechnungen sind als Erweiterungslizenzen für die Business Edition verfügbar. Alle Produktvarianten von obwyse Intro sind im Jahresabonnement erhältlich.