Dokumententypen zur Archivierung

Im obwyse Archiv kann nahezu jede Art von Dokument hinterlegt werden. Zuvor ist es allerdings erforderlich, die Dokumententypen im System zu konfigurieren (s.u. Kap. 2.3).

Die gängigsten zu archivierenden Dateiformate sind das PDF- und das Text-Format (.pdf und .txt). Es ist aber auch möglich, Dokumente in weiteren Formaten wie bspw. Excel- oder Word-Dateien (.xls oder .doc) ins Archiv zu importieren. Im Unterschied zu PDF- oder Textdateien können diese jedoch nicht direkt aus der Archivfunktion heraus geöffnet werden. Sie erhalten in einem solchen Fall im PDF-Viewer der Anwendung einen entsprechenden Hinweis, sowie eine Anleitung, wie Sie das Dokument in einem lokalen Verzeichnis auf Ihrem Computer speichern und anschließend von dort aus öffnen können.