Das Fundament hinter papierloser Zusammenarbeit und elektronischen Geschäftsbelegen ist das digitale Archiv. Für die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sowie die Bereitstellung von digitalen Belegen im Arbeitsfluß bieten wir mit obwyse eine leistungsfähige und sichere Lösungsplattform.
Elektronische Rechnungsprozesse nehmen bei der Digitalisierung in Büro und Verwaltung die Vorreiterrolle ein. Mit unserer hochverfügbaren Online-Plattform obwyse bieten wir alle erforderlichen Funktionen für Erstellung, Versand, Empfang, Prüfung und Verarbeitung elektronischer Rechnungen. Die Unterstützung des ZUGFeRD Formates versteht dabei von selbst.
Ob Liefernachweis oder Sales Report, ob Gehaltsabrechnung oder Bestellung. Immer mehr Geschäftsunterlagen erreichen ihre Empfänger in elektronischer Belegform. Die Aufbewahrungspflicht bezieht sich also auf das elektronische Original. Mit obwyse stellen wir eine millionenfach erprobte Praxislösung für die rechtskonforme, digitale Zustellung Ihrer Geschäftsbriefe an Kunden, Partner oder Mitarbeiter zur Verfügung.
Die zunehmende Digitalisierung verändert die Anforderungen bzgl. Integration und Lesbarkeit beim elektronischen Datenaustausch mit externen Partnern stetig. obwyse bietet mit dem hochskalierbaren Transformation Server eine offene und kraftvolle Lösung zur automatisierten Erfassung, Formatierung, Transformation und Bereitstellung von elektronischen Geschäftsdaten. On Premise oder as a Service.
obwyse ist die zukunftsweisende Online-Plattform für digitale Dokumentenverwaltung, Archivierung und elektronische Geschäftsprozesse der OXSEED logistics GmbH. OXSEED wurde im Jahre 2007 gegründet, beschäftigt an den Standorten Bielefeld und Herdecke aktuell 20 Mitarbeiter, die Anwender in mehr als 1.000 Organisationen betreuen.
Die Produktlösungen von OXSEED wurden von Anfang an ausschließlich für die Cloud entwickelt - die Anschaffung eigener Software und Hardware ist daher nicht erforderlich. Der sonst übliche hohe Kosten- und Zeitaufwand für Implementierung und Wartung entfällt. Ihre Mitarbeiter können überall und mit jedem Gerät arbeiten, das über eine Internetverbindung verfügt – über Smartphone, Tablet oder Laptop.
Der Einsatz von obwyse bedeutet für Kunden und Partner nicht nur eine nutzungsbasierte Abrechnung, sondern auch "Software made and hosted in Germany"; denn alle Lösungen werden ausschließlich in Deutschland entwickelt und nach deutschem Recht in zertifizierten, hochverfügbaren Rechenzentren betrieben. Anwender sind unter anderem Europas führende Textil-Verbundgruppe KATAG AG, die s.Oliver Group, active logistics AG sowie die international operierende Raben Group.
Digitale Dokumentenverwaltung gehört heute zur festen Infrastruktur eines "Digital Office". "Digital Office" – das ist die Idee vom Arbeitsplatz, der weitestgehend ohne Papier auskommt. Statt in etliche Aktenordner, wandern die wichtigsten Unterlagen auf Server, Festplatten oder in die Cloud. Dort sind sie vor physischen Schäden geschützt und gegen Fremdzugriff gesichert. Genau diese Digitalisierung der Büro- und Verwaltungsprozesse ist Ziel von Enterprise Content Management (ECM). ECM Lösungen helfen, Informationen besser zu verteilen, Dokumente zusammen zu bearbeiten, digital zu archivieren und wiederzufinden. Enterprise Content Management ist damit der zentrale Wegbereiter für das "Digital Office".
obwyse ist mit seiner gleichnamigen Softwareplattform einer der Pioniere im stark wachsenden Marktsegment für ECM in der Cloud. obwyse erlaubt Unternehmen und Organisationen, individuell zugeschnittene Lösungen zu entwickeln und diese in ihre eigenen Geschäftsanwendungen zu integrieren. Auf Basis ihrer Standardplattform bietet das Unternehmen bewährte Expertenlösungen zur Erfassung und Transformation von Daten und Dokumenten (obwyse Transformation Server), für digitale Rechnungsfreigabeprozesse (obwyse Invoices), für Erstellung und Versand elektronischer Rechnungen (obwyse Billing) sowie zur rechtssicheren, digitalen Langzeitarchivierung (obwyse Archive).
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