obwyse - Online Lösungen für digitale Unterlagen

Ihnen macht Belegablage keinen Spass? Uns schon!

Zuverlässige Apps für Ihre digitalen Büro- und Verwaltungsprozesse

Rechtskonforme Archivierung

Das Fundament hinter papierloser Zusammenarbeit und elektronischen Geschäftsbelegen ist das digitale Archiv. Für die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sowie die Bereitstellung von digitalen Belegen im Arbeitsfluß bieten wir mit obwyse eine leistungsfähige und sichere Lösungsplattform.

Elektronische Rechnung

Elektronische Rechnungsprozesse nehmen bei der Digitalisierung in Büro und Verwaltung die Vorreiterrolle ein. Mit unserer hochverfügbaren Online-Plattform obwyse bieten wir alle erforderlichen Funktionen für Erstellung, Versand, Empfang, Prüfung und Verarbeitung elektronischer Rechnungen. Die Unterstützung des ZUGFeRD Formates versteht dabei von selbst.

Digitale Belegzustellung

Ob Liefernachweis oder Sales Report, ob Gehaltsabrechnung oder Bestellung. Immer mehr Geschäftsunterlagen erreichen ihre Empfänger in elektronischer Belegform. Die Aufbewahrungspflicht bezieht sich also auf das elektronische Original. Mit obwyse stellen wir eine millionenfach erprobte Praxislösung für die rechtskonforme, digitale Zustellung Ihrer Geschäftsbriefe an Kunden, Partner oder Mitarbeiter zur Verfügung.

Formatierung & Transformation

Die zunehmende Digitalisierung verändert die Anforderungen bzgl. Integration und Lesbarkeit beim elektronischen Datenaustausch mit externen Partnern stetig. obwyse bietet mit dem hochskalierbaren Transformation Server eine offene und kraftvolle Lösung zur automatisierten Erfassung, Formatierung, Transformation und Bereitstellung von elektronischen Geschäftsdaten. On Premise oder as a Service.

Unser Leistungsversprechen:
Cloud software made and hosted in Germany.

Sicherheit


Für eine Cloud-Lösung ist Sicherheit das entscheidende Kriterium. obwyse bietet ein höchstes Maß an Schutz für Ihre Geschäfts- und Kundendaten.

Erfahrung


Datenspeicherung in der Cloud bleibt Vertrauenssache. Mit obwyse setzen Sie auf mehr als 20 Jahre Erfahrung in digitaler Dokumentenorganisation.

Einfachheit


Login. Password. Faster Business. Intuitiv für Anwender und Admin. obwyse ist Benutzerfreundlichkeit pur. Probieren Sie es aus.

Verfügbarkeit


Always on und super performant. Das sind die Erwartungen an das Web und seine Apps. Und obwyse hat dafür die richtige Softwarearchitektur.

We are obwyse - Digitale Unterlagen in treuen Händen.

obwyse ist die zukunftsweisende Online-Plattform für digitale Dokumentenverwaltung, Archivierung und elektronische Geschäftsprozesse der OXSEED logistics GmbH. OXSEED wurde im Jahre 2007 gegründet, beschäftigt an den Standorten Bielefeld und Herdecke aktuell 20 Mitarbeiter, die Anwender in mehr als 1.000 Organisationen betreuen.

Die Produktlösungen von OXSEED wurden von Anfang an ausschließlich für die Cloud entwickelt - die Anschaffung eigener Software und Hardware ist daher nicht erforderlich. Der sonst übliche hohe Kosten- und Zeitaufwand für Implementierung und Wartung entfällt. Ihre Mitarbeiter können überall und mit jedem Gerät arbeiten, das über eine Internetverbindung verfügt – über Smartphone, Tablet oder Laptop.

Der Einsatz von obwyse bedeutet für Kunden und Partner nicht nur eine nutzungsbasierte Abrechnung, sondern auch "Software made and hosted in Germany"; denn alle Lösungen werden ausschließlich in Deutschland entwickelt und nach deutschem Recht in zertifizierten, hochverfügbaren Rechenzentren betrieben. Anwender sind unter anderem Europas führende Textil-Verbundgruppe KATAG AG, die s.Oliver Group, active logistics AG sowie die international operierende Raben Group.

12.074 Registrierte Nutzer
1487 Eingerichtete Kunden
53,85 TB Archivspeicher
547.817.520 Archivierte Dokumente
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  • Effektive Rechnungsbearbeitung stellt für unseren Unternehmensbereich Zentralregulierung das Kerngeschäft dar. Mit obwyse haben wir eine zuverlässige und leistungsfähige Plattform für die Anbindung von mehr als 1.000 Partnern gefunden.

    Stefan Kinzel, Bereichsleiter Informatik, KATAG AG

  • Mehr als 70 Tausend Belege täglich. Bei diesem Archivierungsvolumen macht man seitens der Archivplattform keine Kompromisse mehr. Wir haben uns für obwyse entschieden.

    Arnold Kriener, Vorstand, active logistics AG

  • Als mittelständisches Unternehmen mit sieben Standorten kam für uns nur eine Cloud-Lösung für die digitale Sendungsakte und die elektronische Rechnungsstellung in Frage. An obwyse hat uns vor allem die Integrationsfähigkeit mit unserem ERP sowie die Ausgangssteuerung inkl. Beilagenmanagement überzeugt.

    Daniel Wolf, Prokurist, SST GmbH

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Wollen Sie mehr über obwyse erfahren?
Wir informieren gerne.

Die führende Cloud-Lösung zur Verwaltung digitaler Unterlagen - Jetzt auch in Ihrem Geschäft nutzen.

Digitale Dokumentenverwaltung gehört heute zur festen Infrastruktur eines "Digital Office". "Digital Office" – das ist die Idee vom Arbeitsplatz, der weitestgehend ohne Papier auskommt. Statt in etliche Aktenordner, wandern die wichtigsten Unterlagen auf Server, Festplatten oder in die Cloud. Dort sind sie vor physischen Schäden geschützt und gegen Fremdzugriff gesichert. Genau diese Digitalisierung der Büro- und Verwaltungsprozesse ist Ziel von Enterprise Content Management (ECM). ECM Lösungen helfen, Informationen besser zu verteilen, Dokumente zusammen zu bearbeiten, digital zu archivieren und wiederzufinden. Enterprise Content Management ist damit der zentrale Wegbereiter für das "Digital Office".

obwyse ist mit seiner gleichnamigen Softwareplattform einer der Pioniere im stark wachsenden Marktsegment für ECM in der Cloud. obwyse erlaubt Unternehmen und Organisationen, individuell zugeschnittene Lösungen zu entwickeln und diese in ihre eigenen Geschäftsanwendungen zu integrieren. Auf Basis ihrer Standardplattform bietet das Unternehmen bewährte Expertenlösungen zur Erfassung und Transformation von Daten und Dokumenten (obwyse Transformation Server), für digitale Rechnungsfreigabeprozesse (obwyse Invoices), für Erstellung und Versand elektronischer Rechnungen (obwyse Billing) sowie zur rechtssicheren, digitalen Langzeitarchivierung (obwyse Archive).

obwyse Intro - Ihr Einstieg in die digitale Geschäftsverwaltung

Machen Sie die E-Rechnungspflicht zum digitalen Treiber Ihrer Geschäfts- und Rechnungsprozesse

Partner und Finanzen strukturiert managen, Geschäftsunterlagen nach GoBD aufbewahren, E-Rechnungen schreiben bzw. empfangen und mit dem Steuerberater immer auf Augenhöhe.

Standard Edition
E-Rechnung und Archiv für Selbstständige
und kleine Unternehmen leicht gemacht
15 EUR/ Monat Abrechnung im Jahresabonnement Preise zzgl. gültiger MwSt.
Jetzt kaufen!
E-Rechnungen empfangen und schreiben
Vollständige Unterstützung von ZUGFeRD und XRechnung
Stornorechnungen und Korrekturen, Reverse Charge
Prüfprotokoll und Sichtkopie für eingehende E-Rechnungen
Eigene E-Mail-Vorlagen und umfangreiche Personalisierung
Journale für Einnahmen, Ausgaben und Versand
Belegeingang über E-Mail, Upload und App
Archivierung GoBD-konform
Leistungsfähige Partnerverwaltung
1 Benutzer (max. 5)
1 GB Ablagekapazität
Mehr Informationen
Business Edition
Digitale Geschäftsverwaltung für Selbstständige
und kleine Unternehmen
25 EUR/ Monat Abrechnung im Jahresabonnement Preise zzgl. gültiger MwSt.
Jetzt kaufen!
Alle Funktionen der Standard Edition
Automatische und manuelle Kontierung (SKR 03/SKR 04)
DATEV Export (CSV)
Export OP- und Zahlungsliste
Zahlungsbestätigungen versenden
Mahnwesen
Eigenen SMTP-Server verwenden
Erfassungsunterstützung durch Belegerkennung
Belegeingang über E-Mail, Upload und App
1 Benutzer (max. 10)
1 GB Ablagekapazität
Mehr Informationen
Link für DATEV Buchungsdatenservice
Erweiterungslizenz für die Business Edition
Sicherer und authentifizierter Austausch mit der
DATEV-Cloud und dem Steuerbüro
15 EUR/ Monat Abrechnung im Jahresabonnement Preise zzgl. gültiger MwSt.
Jetzt kaufen!
Nur in Verbindung mit der Business Edition
Direkte Anbindung an DATEV Unternehmen Online
Übertragung von Kontierungsdaten
Übertragung von Stammdaten (Kreditoren und Debitoren)
Ermöglicht Abruf der Daten über DATEV Rechnungswesen
obwyse API-Zugang
Erweiterungslizenz für die Business Edition
Zentrale Funktionsbausteine über eine Geschäftsanwendung
(ERP - CRM - DMS) anbinden
10 EUR/ Monat Abrechnung im Jahresabonnement Preise zzgl. gültiger MwSt.
Jetzt kaufen!
Nur in Verbindung mit der Business Edition
Endpunkte Validierung, Extraktion und Visualisierung
Weitere Endpunkte für Archivierung, Suche und Retrieval
Endpunkt json-to-invoice für E-Rechnungserstellung
inkl. 250 API-Calls pro Stunde 1

1) Ressourcengewichtung REST-API: Store/Archive - Faktor 5 | Search - Faktor 1 | Retrieve - Faktor 1 | Extraction - Faktor 5 | Visualization - Faktor 10 | Validation XML-Protokoll - Faktor 10 | J2I - Faktor 25


Wir unterstützen die folgenden Zahlungsmethoden:

Rechnung Mastercard Visa

Alle aufgeführten Preise sind Nettopreise zzgl. der gesetzlichen MwSt.

Es gelten unsere allgemeinen Geschäfts- und Servicebedingungen.